Driv firmaet. Ikke papirarbeidet.Run the company. Not the paperwork.
snuepi.ai er driftssystemet for vaktmester-, renholds- og eiendomsservicefirmaer. En agent gjør forarbeidet, og du godkjenner med ett klikk. snuepi.ai is the operating system for caretaking, cleaning and property-service companies. An agent does the groundwork, and you approve with one click.
Ingen betalingskort. Du velger selv om du fortsetter.No payment card. You decide whether to continue.
Om snuepi.aiAbout snuepi.ai
Vi bygger for firmaene som holder bygg i gang. snuepi.ai samler innboks, befaring, tilbud, bemanning, timelister og faktura i ett system, så hver henvendelse følges hele veien fra første telefon til betalt faktura, og en agent tar forarbeidet. We build for the companies that keep buildings running. snuepi.ai brings inbox, site visits, quotes, staffing, timesheets and invoices into one system, so every inquiry is followed all the way from first phone call to paid invoice, and an agent takes the groundwork.
Agenten ser hva som venter, for eksempel en jobb uten folk, et tilbud som ikke er sendt eller en ferdig jobb uten faktura, og legger frem et konkret forslag. Ingenting skjer før du godkjenner. The agent sees what is waiting, such as a job without crew, a quote not yet sent or a finished job without an invoice, and lays out a concrete proposal. Nothing happens until you approve.
Bygget for borettslag, sameier, næringsbygg og privatkunderBuilt for housing co-ops, condominiums, commercial buildings and private customers
- VaktmesterrunderCaretaker rounds
- TrappevaskStairwell cleaning
- VinduspussWindow cleaning
- Snø og strøingSnow and gritting
- GrøntanleggGrounds
- SmåreparasjonerMinor repairs
01. Agenten01. The agent
Den foreslår. Du bestemmer.It proposes. You decide.
Eksempeldata · oversikten i appenExample data · the overview in the app
02. Slik fungerer det02. How it works
Fra første telefon til betalt faktura. Uten at noe faller mellom stolene.From the first phone call to a paid invoice. With nothing falling through the cracks.
-
01
ForespørselInquiry
Telefon, e-post, SMS, WhatsApp, Instagram, nett eller en kundes egen agent. Alt i én innboks, med eier og svarfrist.Phone, email, SMS, WhatsApp, Instagram, web or a customer’s own agent. All in one inbox, with an owner and a reply deadline.
-
02
BefaringSite visit
Notater, bilder og areal fra stedet. Den som var der oppgir hvilken tjeneste det gjelder.Notes, photos and area from the site. Whoever was there records which service it is.
-
03
TilbudQuote
Agenten lager et prisutkast fra dine egne fullførte jobber. Du justerer, og kunden aksepterer digitalt.The agent drafts a price from your own completed jobs. You adjust, and the customer accepts digitally.
-
04
BemanningStaffing
Forslag på mannskap med begrunnelse. Den som settes opp varsles på e-post.A crew suggestion with the reasoning. Whoever is assigned is notified by email.
-
05
UtførelseDelivery
Mannskapet logger tid, sjekkliste, bilder og avvik i sin egen mobilapp.The crew logs time, checklist, photos and deviations in their own mobile app.
-
06
FakturaInvoice
Grunnlag fra faktisk tid og materiell, til Fiken eller CSV. Betaling bekreftes mot regnskapet.Basis from actual time and materials, to Fiken or CSV. Payment is confirmed against your books.
De store valgene tar duYou make the big calls
Bemanning, tilbud, faktura og lønnsgrunnlag går alltid via ditt godkjenn-klikk.Staffing, quotes, invoices and payroll basis always go through your approve click.
Gjetter aldriNever guesses
For lite data til en ærlig pris? Da viser den ingen pris. Heller «vet ikke» enn et tall som bare ser riktig ut.Too little data for an honest price? Then it shows none. Better “don’t know” than a number that merely looks right.
Alt er synligEverything is visible
Aktivitetsloggen viser hva agenten foreslo, hva du godkjente, og hvorfor den foreslo det.The activity log shows what the agent proposed, what you approved, and why it proposed it.
Betaling bekreftes, ikke antasPayment is confirmed, not assumed
Med Fiken koblet til sjekkes fakturaen mot regnskapet før den markeres betalt.With Fiken connected, the invoice is checked against your books before it is marked paid.
03. Bemanning03. Staffing
Riktig person til riktig jobb, med begrunnelse.The right person for the job, with the reasoning.
Agenten ser kompetanse, ledig tid, sertifikater, erfaring og hvem som kjenner eiendommen, og sier hvorfor den foreslår akkurat denne personen.The agent weighs skills, availability, certificates, experience and who knows the property, and tells you why it suggests this person.
- Den som ikke kan, vises med årsak, for eksempel utløpt godkjenningAnyone who can’t is shown with the reason, such as an expired certificate
- Du godkjenner, og den som settes opp får e-postYou approve, and whoever is assigned gets an email
Kandidater · 0 av 2 bemannetCandidates · 0 of 2 staffed
04. Tilbud04. Quotes
Et tilbud kunden åpner, forstår og godtar.A quote the customer opens, understands and accepts.
Prisforslaget bygger på jobbene dere faktisk har gjort. Kunden får en lenke og kan godta på mobilen uten å logge inn.The price suggestion is built on jobs you have really done. The customer gets a link and can accept on their phone without logging in.
- Mva, betalingsbetingelser og angrerett for privatkunder følger medVAT, payment terms and consumer withdrawal rights come built in
- Du ser når tilbudet er åpnet, og hva som trenger oppfølgingYou see when the quote has been opened, and what needs follow-up
Betalingsbetingelser: 14 dager. Som privatkunde har du 14 dagers angrerett fra avtaleinngåelse.Payment terms: 14 days. As a private customer you have a 14-day right of withdrawal from the agreement.
Godta tilbudetAccept the quoteSigneres digitalt via lenkenSigned digitally via the link
05. Mannskap05. Crew
Hele jobben fra lomma.The whole job from their pocket.
Mannskapet får sin egen enkle app: dagens jobber, adkomst og nøkkelinfo, klokke, sjekkliste, bilder og avvik. Ingen priser eller marginer er synlige for dem.The crew gets a simple app of their own: today’s jobs, access and key info, clock, checklist, photos and deviations. No prices or margins are visible to them.
- Tiden de logger blir fakturagrunnlag og lønnsgrunnlagThe time they log becomes invoice and payroll basis
- Avvik og bilder havner på eiendomskortet, klare til styretDeviations and photos land on the property card, ready for the board
I dagToday
Mina Sørlie · 1 jobbMina Sørlie · 1 job06. Lønnsomhet06. Profitability
Se hva som faktisk tjener penger.See what actually makes money.
Margin per tjeneste og per eiendom, regnet fra faktisk tidsbruk og lønnskostnad, ikke fra estimatet du la inn på forhånd.Margin per service and per property, calculated from actual hours and labor cost, not from the estimate you entered up front.
- Hver ferdige jobb gjør neste prisforslag bedreEvery finished job makes the next price suggestion better
- Du ser tjenester som bruker mer tid enn estimertYou see services that take more time than estimated
EksempeldataExample data
07. For AI-agenter · valgfritt07. For AI agents · optional
La kundenes egne agenter finne dere.Let customers’ own agents find you.
Slå på en offentlig profil, så kan en kundes AI-assistent finne firmaet ditt, få en veiledende pris regnet fra jobbene dere faktisk har utført, og sende en forespørsel rett i innboksen din.Turn on a public profile and a customer’s AI assistant can find your company, get an indicative price computed from jobs you have actually done, and send a request straight to your inbox.
- Av som standard. Dere bestemmer hva som visesOff by default. You decide what is shown
- Ingen pris vises uten nok jobber å regne fraNo price is shown without enough jobs to compute from
- Marginer, kostnader og mannskapsnavn publiseres aldriMargins, costs and crew names are never published
?service=trappevask&postal_code=0554 { "providers": [{ "name": "Nordre Drift AS", "services": ["trappevask", "vaktmester_runde"], "match": { "service": "trappevask", "estimate": { "typical_price_ex_vat": 3900, "range_ex_vat": [2300, 5200], "based_on_completed_jobs": 5, "currency": "NOK" } }, "request_url": "/api/directory/v1/providers/nordre-drift-as/requests" }] }
08. Trygghet08. Safety
Dataene dine skal ikke kunne forsvinne.Your data must not be able to disappear.
Sikkerhetskopi utenfor serverenBackups off the server
Databasen kopieres kontinuerlig til en separat lagringstjeneste, og opplastede bilder sikkerhetskopieres for seg. Gjenoppretting fra kopien er testet mot ekte data.The database is continuously copied to a separate storage service, and uploaded photos are backed up on their own. Restoring from a copy has been tested against real data.
Riktig tilgang til riktig personThe right access for the right person
Mannskap ser aldri priser, lønnskostnad eller margin. Hvert firma er helt adskilt fra alle andre.Crew never see prices, labor cost or margin. Every company is fully separated from all others.
SporbartTraceable
Hvem gjorde hva og når logges, også det agenten foreslo og det du godkjente.Who did what and when is logged, including what the agent proposed and what you approved.
09. Spørsmål09. FAQ
Det de fleste lurer på.What most people ask.
Hva koster det?What does it cost?
De første 14 dagene er gratis, uten betalingskort. Pris og vilkår vises før du eventuelt legger til betalingsmetode.The first 14 days are free, with no card. Price and terms are shown before you add a payment method.
Hva skjer med dataene mine etter prøveperioden?What happens to my data after the trial?
De beholdes. Du kan fortsatt se alt, men nye og endrede data settes på pause til du legger til betalingsmetode.It is kept. You can still see everything, but new and changed data is paused until you add a payment method.
Kan agenten gjøre noe uten at jeg vet det?Can the agent do anything without my knowing?
Nei. Tilbud, fakturaer, bemanning og lønnsgrunnlag går via ditt godkjenn-klikk, og alt agenten gjør, også det den gjør uten å spørre, som å markere en faktura betalt når regnskapet har bekreftet det, står i aktivitetsloggen.No. Quotes, invoices, staffing and payroll basis go through your approve click, and everything the agent does, including what it does without asking, like marking an invoice paid once your books confirm it, appears in the activity log.
Fungerer det med regnskapssystemet mitt?Does it work with my accounting system?
Du kan eksportere fakturagrunnlag som CSV, eller koble til Fiken (krever at Fikens API-modul er slått på i din Fiken-konto).You can export invoice basis as CSV, or connect Fiken (requires Fiken’s API module to be switched on in your Fiken account).
Hvem passer det for?Who is it for?
Små og mellomstore firma som leverer vaktmester-, renholds- og eiendomstjenester til borettslag, sameier, næringsbygg og privatkunder.Small and mid-sized companies delivering caretaking, cleaning and property services to housing co-ops, condominiums, commercial buildings and private customers.
Kan mannskapet bruke det på mobilen?Can the crew use it on their phones?
Ja. Mannskapet har en egen, enkel app som fungerer i nettleseren på mobilen.Yes. The crew has a simple app of their own that works in the phone’s browser.
Driv firmaet. Ikke papirarbeidet.Run the company. Not the paperwork.
Opprett firmaet ditt på et par minutter. Legg inn org.nr, så henter vi resten.Set up your company in a couple of minutes. Enter your organization number and we fetch the rest.